Прорив: Чому ми дали Nextcloud ще один шанс

Коли я вперше писав про свою боротьбу з Наступна хмара, У мене в ньому була жорстка голова. Інтеграція та співпраця, здавалося, знаходяться на милях від того, що пропонує Microsoft. Але тепер, через два тижні, я повинен проковтнути свої слова. Морено і у нас є Edunex Я знайшов спосіб оптимально використовувати Nextcloud, і я вражений ефективністю, яку він пропонує. Цікаво, як ми це зробили? Читайте далі!

Будь-яке обмеження — це можливість стати розумнішими.

Керування файлами: Основа нашої співпраці

Ми використовуємо NextCloud зберігання як центральне місце для всіх наших файлів. Будь то документація, дослідження або файли проекту, все зберігається безпечно і структуровано. Працює як поїзд! Немає клопоту з втраченими файлами або незграбною синхронізацією, просто міцне і доступне сховище для нашої команди.

«Хороші інструменти — це половина битви».

Незалежна від платформи робота без компромісів

Я працюю над Linux, Android (і іноді все ще Windows), в той час як Moreno на iPhone і Mac працює. А найкраща частина? Ми маємо однакові функції в Nextcloud. Файли, нотатки, календарі, завдання та інтеграції працюють однаково скрізь, незалежно від платформи. Це означає, що ми можемо працювати разом без обмежень, незалежно від того, який пристрій ми використовуємо.

"Справжня свобода може працювати так, як ви хочете, на платформі, яку ви вибираєте".

Порядок денний і примітки: Структура в хаосі

Наші угоди навколо Edunex плануємо в NextCloud Календар, тому у нас завжди є огляд того, хто, що, де і коли. Крім того, ми використовуємо NextCloud Notes Щось на зразок щоденника. Тут ми щодня записуємо те, що ми відкрили, що ми побудували і які спонтанні ідеї виникають. Ці маленькі нотки варті золота як довідкова робота і джерело натхнення.

«Найслабше чорнило сильніше, ніж найкраща пам'ять».

NextCloud палуба: Від списку завдань до стратегічного огляду

Наші «Канбан» і OKRs тепер живучи в NextCloud палуба. За допомогою смарт-міток ми можемо з першого погляду побачити, які історії користувачів OKRs слухайте і що таке поточний стан. Це забезпечує безпрецедентну ясність і зчеплення з нашими проектами. Найкраща частина? Все повністю інтегровано з рештою нашого робочого процесу.

«Якщо ви не знаєте, куди ви йдете, то кожен шлях приведе вас туди».

Все пов'язано: Сила референсів

Кожна «річка» в Наступна хмара можна віднести до будь-якої іншої «речі». У розмові через тальк ви можете безпосередньо вставити посилання на документ на свій Склад для зберігання. В одному Колода карти (наприклад, історія користувача) ви можете позначити іншого користувача таким же чином, показати зміст документа (Їжте мікро$часто!), або навіть посилання в режимі реального часу на, наприклад, ваш «Міро»Вставити дошку. Це створює гіперзв'язне середовище, в якому співпраця стає інтуїтивно зрозумілою та ефективною.

Це стає ще більш потужним, як тільки ви починаєте застосовувати інтеграції. Зараз ми експериментуємо з посиланням на Поняття.so, завдяки чому ми робимо обмін знаннями ще більш ефективним. Це допомагає нам побудувати Розподілений мозок Інформація залишається доступною і корисною для всієї команди.

«Все пов'язане — мистецтво полягає в тому, щоб добре ним користуватися».

Легкий і безпечний обмін файлами

Однією з найпотужніших, але простих функцій Nextcloud є те, як ви можете безпечно обмінюватися файлами. Ви не тільки можете легко обмінюватися документами і папками за посиланням, але і ви можете навіть дата закінчення терміну дії встановити, щоб дозволити доступ закінчуватися автоматично. Це підвищує безпеку і запобігає випадковому доступу до старих посилань.
Крім того, він знаходить все в ЄС місце, яке в сучасному світі є не тільки законним (GDPR) і економічним (GDPR)дешевше) це правильний вибір, але і морально відповідальний. Не турбуйтеся про дані, що виходять за межі правил ЄС в США або в інших місцях — Ви контролюєте власні дані.

«Безпека і простота не повинні бути протилежними».

Підтримка Markdown: Фокус без відволікання

Ті, хто мій попередній блог читав про цю тему, знай, наскільки я щасливий Розмітка з розміткою і що це робить для мого фокусу. Красива річ про Наступна хмара це те, що вона є всюди Розмітка з розміткою підтримка. Якщо ви в Нотатки, Колода для палуби, Чи працює спільний документ, ви завжди можете структурувати свої думки швидко і без відволікання. Немає відволікання від непотрібних кнопок або параметрів форматування, просто безпосередня продуктивність з чітким і послідовним форматом. Це значно покращило мій спосіб роботи.

«Простість — це кінцева форма вишуканості».

NextCloud і Miro: Разом візуальний шедевр

NextCloud працює безперешкодно з «Міро», дозволяє нам пов'язувати наші полотна безпосередньо з історіями користувачів в палубі. Немає більше вільних патчів або фрагментованої інформації, а тісний робочий процес, в якому візуальна і текстова інформація йде рука об руку. Це дуже допомагає у прийнятті стратегічних рішень.

Картина говорить більше тисячі слів, але інтегрована система говорить все це.

Обсидіан як наш колективний другий мозок

Ми зберігаємо наші угоди, знання та документацію в Обсидіанське сховище, розміщений на нашому NextCloud зберігання. У Морено є один з них. другий мозок побудований для нас, і ми зараз неухильно доповнюємо його. Цей мозок росте разом з нами і незабаром сформує незамінну базу знань. І це тільки початок... продовжуйте слідувати за нами, тому що ми йдемо Глибоке занурення в колективні мізки, реальні мізки, адаптивні мізки та багато іншого!

«Знання зростає, ділячи його, а не шляхом підживлення».

Наступна хмара: Більше, ніж альтернатива Microsoft

У нас є менше, ніж два тижні Налаштуйте систему, в якій все працює ідеально. Мій попередній висновок — що мало що може протистояти інтеграції Microsoft — виявляється не таким чорним і білим, як я думав. NextCloud пропонує безпрецедентну продуктивність, без недоліків закритої екосистеми.

Це не система, яка рахує, а те, як ви її використовуєте.

Викладачі та технології: Неочікуваний матч

Вчителі — це люди, а не цифрові кочівники. Наприклад, моя дружина бореться з технологіями таким чином, що іноді робить мої ноги кривими. Але Морено довів, що все може бути по-іншому. Він, звичайно, не IT людина, але він підібрав Nextcloud дуже швидко і допоміг його налаштувати. Частково це пов'язано з його власними зусиллями, а також тому, що Nextcloud не працює так, як це робить Microsoft — він працює так, як це потрібно. І це те, про що йдеться.

«Реальні інновації не в інструментах, а в тому, як ви їх використовуєте».

Я такий схвильований!