La percée: Pourquoi j'ai donné une autre chance à Nextcloud

Quand j'ai écrit pour la première fois sur ma lutte avec Nextcloud, J'avais la tête dure dedans. L'intégration et la collaboration semblaient être loin derrière ce que Microsoft offre. Mais maintenant, deux semaines plus tard, je dois avaler mes mots. Moreno et moi avons EduNEX J'ai trouvé un moyen d'utiliser Nextcloud de manière optimale, et je suis impressionné par l'efficacité qu'il offre. Vous vous demandez comment on a fait ça? Poursuivez votre lecture!

«Toute limitation est une occasion de devenir plus intelligent.»

Gestion des dossiers: L'épine dorsale de notre collaboration

Nous utilisons stockage Nextcloud comme un lieu central pour tous nos dossiers. Qu'il s'agisse de dossiers de documentation, de recherche ou de projet, tout est stocké en toute sécurité et de manière structurée. Ça marche comme un train! Pas de tracas avec des fichiers perdus ou des synchronisations maladroites, juste un stockage solide et accessible pour notre équipe.

«Les bons outils représentent la moitié de la bataille.»

Travail indépendant de la plate-forme sans compromis

Je travaille sur Linux, Android (et parfois encore Windows), tandis que Moreno sur iPhone et Mac fonctionne. Et la meilleure partie? Nous avons exactement les mêmes fonctionnalités dans Nextcloud. Les fichiers, notes, calendriers, tâches et intégrations fonctionnent de la même manière partout, quelle que soit la plateforme. Cela signifie que nous pouvons travailler ensemble sans restrictions, quel que soit l'appareil que nous utilisons.

«La vraie liberté, c’est de pouvoir travailler comme vous le souhaitez, sur la plateforme que vous choisissez.»

Ordre du jour et notes: Structure dans le chaos

Nos accords autour EduNEX nous planifions en Calendrier Nextcloud, Nous avons donc toujours un aperçu de qui, quoi, où et quand. De plus, nous utilisons Notes de Nextcloud Un peu comme un journal. Ici, nous enregistrons quotidiennement ce que nous avons découvert, ce que nous avons construit et quelles idées spontanées émergent. Ces petites notes valent de l'or comme ouvrage de référence et source d'inspiration.

«L’encre la plus faible est plus forte que la meilleure mémoire.»

Prochaincloud Deck: De la liste des tâches à la vue d'ensemble stratégique

Notre Kanban et OKR vit maintenant dans pont Nextcloud. Avec les étiquettes intelligentes, nous pouvons voir en un coup d'œil quelles histoires d'utilisateurs OKR entendre et quel est l'état actuel. Cela apporte une clarté et une maîtrise sans précédent de nos projets. La meilleure partie? Tout est entièrement intégré au reste de notre flux de travail.

«Si vous ne savez pas où vous allez, toutes les routes vous y mèneront.»

Tout est connecté: Le pouvoir des références

Chaque «chose» dans Nextcloud peut être désigné à partir de n’importe quelle autre «chose». Dans une conversation via talc vous pouvez directement insérer un lien vers un document sur votre Stockage. En un Carte de jeu (comme une user story) vous pouvez marquer un autre utilisateur de la même manière, afficher le contenu d'un document (Mangez ce micro$souvent!), ou même un lien en temps réel vers, par exemple, votre Miro-Insérer le tableau. Cela crée un environnement hyper-connecté dans lequel la collaboration devient intuitive et efficace.

Cela devient encore plus puissant dès que vous commencez à appliquer des intégrations. Nous sommes en train d'expérimenter un lien avec Notion.so, avec laquelle nous rendons le partage des connaissances encore plus efficace. Cela nous aide à construire un Le cerveau distribué Dans lequel l'information reste accessible et utilisable pour toute l'équipe.

«Tout est lié – l’art est d’en faire bon usage.»

Partage de fichiers facile et sécurisé

L'une des fonctionnalités les plus puissantes mais les plus simples de Nextcloud est la façon dont vous pouvez partager des fichiers en toute sécurité. Non seulement vous pouvez facilement partager des documents et des dossiers via un lien, mais vous pouvez même date d'expiration Définir pour permettre l'expiration automatique de l'accès. Cela augmente la sécurité et empêche l'accès accidentel aux anciens liens.
En outre, il constate tout au sein de l'UE place, qui dans le monde d'aujourd'hui n'est pas seulement juridique (RGPD) et économique (moins cher) est le bon choix, mais aussi moralement responsable. Ne vous inquiétez pas si les données ne sont pas soumises à la réglementation de l’UE aux États-Unis ou ailleurs: Vous contrôlez vos propres données.

«La sécurité et la simplicité ne doivent pas nécessairement être opposées.»

Support de Markdown: Concentrez-vous sans distraction

Ceux qui mon précédent blog J'ai lu à ce sujet, sachez à quel point je suis heureux avec Markdown et ce que cela fait pour mon objectif. La belle chose à propos de Nextcloud c'est qu'il est partout Markdown soutiens. Que vous soyez dans Notes, Plate-forme, Qu'un document partagé fonctionne ou non, vous pouvez toujours structurer vos pensées rapidement et sans distraction. Pas de distraction des boutons inutiles ou des options de formatage, juste productivité directe dans un format clair et cohérent. Cela a grandement amélioré ma façon de travailler.

«La simplicité est la forme ultime de sophistication.»

Nextcloud et Miro: Ensemble un chef-d'œuvre visuel

Nextcloud fonctionne parfaitement avec Miro, ce qui nous permet de lier directement nos toiles à des user stories dans Deck. Plus de patchs lâches ou d'informations fragmentées, mais un flux de travail serré dans lequel les informations visuelles et textuelles vont de pair. Cela aide beaucoup dans la prise de décision stratégique.

«Une image dit plus de mille mots, mais un système intégré dit tout.»

L'obsidienne comme deuxième cerveau collectif

Nous conservons nos accords, nos connaissances et notre documentation dans un Voûte d'obsidienne, hébergé sur notre stockage Nextcloud. Moreno en a un ici. deuxième cerveau construit pour nous, et nous le complétons maintenant régulièrement. Ce cerveau grandit avec nous et formera bientôt une base de connaissances indispensable. Et ce n'est que le début... Continuez à nous suivre, parce que nous allons Plongez profondément dans les cerveaux collectifs, les cerveaux réels, les cerveaux adaptatifs et plus encore!

«La connaissance grandit en la divisant, pas en la rempotant.»

Nextcloud: Plus qu'une alternative Microsoft

Nous avons en moins de deux semaines Mettre en place un système dans lequel tout fonctionne parfaitement ensemble. Ma conclusion précédente – que peu de choses peuvent résister à l'intégration de Microsoft – s'avère ne pas être aussi noire et blanche que je le pensais. Nextcloud offre une productivité sans précédent, sans les inconvénients d'un écosystème fermé.

«Ce n’est pas le système qui compte, mais la manière dont vous l’utilisez.»

Enseignants et technologie: Un match inattendu

Les enseignants sont pour la plupart des gens, pas des nomades numériques. Par exemple, ma femme lutte avec la technologie d'une manière qui fait parfois courber mes orteils. Mais Moreno a prouvé que les choses pouvaient être différentes. Ce n'est certainement pas un informaticien, mais il a pris Nextcloud très rapidement et a aidé à le mettre en place. Cela est dû en partie à ses propres efforts, mais aussi parce que Nextcloud ne fonctionne pas comme Microsoft, mais comme vous en avez besoin. Et c'est de ça qu'il s'agit.

«La véritable innovation ne réside pas dans les outils, mais dans la manière dont vous les utilisez.»

Je suis tellement excitée! ??