Als Selbstständiger bin ich ständig auf der Suche nach Aufträgen, bei denen ich meine Expertise einsetzen kann. Vor kurzem stolperte ich über einen öffentlichen Auftrag, der von der Gemeinde von Hellendoorn Es begann mit folgendem Satz:
„Verbesserung des Informationsmanagements und der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften durch Übertragung von Netzlaufwerken an SharePoint/MS Teams und OneDrive.“
Ich musste es zweimal lesen.
Nicht wegen der Komplexität, sondern wegen der Kurzsichtigkeit. In einer Zeit, in der das Vertrauen in ausländische Cloud-Anbieter ins Wanken gerät, arbeitet die niederländische Regierung selbst an einem eigene Cloud-Lösung, und in der europäische digitale Souveränität ein heißes Thema ist, verschiebt eine Regierungsorganisation einfach alle ihre Informationen an Microsoft. Und das ohne jede Nuance oder Garantie. Unter dem Deckmantel von „Verbesserung des Informationsmanagements“. Ich bin dabei, von meinem Stuhl zu fallen.
„Die größten Risiken liegen oft in den Entscheidungen, die als selbstverständlich dargestellt werden.“
Digitale Souveränität: Wer wagt es zu wählen?
Wir leben in einer Welt, in der Technologie zu einer Erweiterung der Geopolitik geworden ist. Die Wahl eines amerikanischen Cloud-Anbieters ist im Jahr 2025 keine neutrale, technische Entscheidung mehr. Es handelt sich um eine strategische, gesellschaftliche und ja – sogar ethische – Entscheidung. Vor allem, wenn es um öffentliche Daten und Informationen des öffentlichen Sektors geht.
Die USA haben immer wieder gezeigt, dass Daten von Nicht-Amerikanern unter die Gerichtsbarkeit der USA fallen können, unabhängig davon, wo diese Daten physisch gespeichert sind. Denken Sie an das CLOUD-Gesetz und den erzwungenen Zugang zu Daten europäischer Bürger. Und doch wählen wir immer wieder Bequemlichkeit über Kontrolle.
„Souveränität ist nicht etwas, das Sie in der Politik behaupten, sondern das, was Sie in Entscheidungen ausüben.“
Die Governance-Illusion der Migration in die Cloud
Der Wortlaut des Befehls geht davon aus, dass die Migration zu SharePoint und OneDrive automatisch zur „legislativen Compliance“ führt. Das ist ein Mythos. Tools wie Microsoft 365 sind nur Infrastruktur. Governance ist kein Häkchen in einer Admin-Konsole, sondern eine Kultur von Entscheidungen, Prozessen und Verantwortung.
Tatsächlich erschwert die Abhängigkeit von einem einzigen Lieferanten nur die Aufrechterhaltung der Governance. Sie verlieren Grip, Vision und Autonomie – genau das, was Sie in Ihrem Informationsmanagement verbessern möchten.
„Ein gutes Informationsmanagement beginnt mit dem Eigentum, nicht mit dem Export.“
Warum ich an einer Registrierung zweifle
Ich will nicht sauer sein. Ich will helfen. Aber irgendwo wringt es. Muss ich mich wirklich anmelden, nur um ihnen zu sagen, dass ich es nicht tun soll? Sollte ich einen Vorschlag schreiben, in dem ich ihre eigene Aufgabe herausfordere, ihren Ausgangspunkt in Frage stelle und ihre Komfortzone konfrontiere?
Es fühlt sich paradox an. Aber vielleicht ist es genau das, was gebraucht wird. Denn wir brauchen nicht mehr Berater, die den Auftrag buchstäblich ausführen, sondern mehr, die es wagen, die Frage zu hinterfragen.
„Manchmal besteht der beste Service, den Sie bieten können, darin, die Nachfrage neu zu formulieren.“
Schließlich: Pragmatismus versus prinzipielle Entscheidungen
Es ist verlockend zu denken: "Ah, jeder tut es." Aber die Frage ist nicht, ob etwas üblich ist, die Frage ist, ob es weise ist. Vielleicht sollten wir aufhören, wahllos zu folgen und anfangen zu denken. Vielleicht sollten wir als Selbständige, Architekten und Berater gelegentlich die Rolle der Gewissensfunktion übernehmen. Auch wenn es uns Chancen kostet.
„Die richtige Entscheidung ist selten die einfachste. Aber es lohnt sich immer.“
Deutsch