Der Durchbruch: Warum ich Nextcloud eine weitere Chance gegeben habe

Als ich zum ersten Mal über meinen Kampf mit Nextcloud, Ich hatte einen harten Kopf drin. Die Integration und Zusammenarbeit schienen meilenweit hinter dem zu liegen, was Microsoft anbietet. Aber jetzt, zwei Wochen später, muss ich meine Worte schlucken. Moreno und ich haben EduNEX Ich habe einen Weg gefunden, Nextcloud optimal zu nutzen, und ich bin beeindruckt von der Effizienz, die es bietet. Fragst du dich, wie wir das gemacht haben? Lesen Sie weiter!

„Jede Einschränkung ist eine Chance, intelligenter zu werden.“

Dateiverwaltung: Das Rückgrat unserer Zusammenarbeit

Wir verwenden Nextcloud-Speicher als zentraler Ort für alle unsere Akten. Ob Dokumentation, Recherche oder Projektakten, alles wird sicher und strukturiert gespeichert. Es funktioniert wie ein Zug! Kein Ärger mit verlorenen Dateien oder ungeschickten Synchronisationen, nur ein solider und zugänglicher Speicher für unser Team.

„Gute Werkzeuge sind die halbe Miete.“

Plattformunabhängiges Arbeiten ohne Kompromisse

Ich arbeite an Linux, Android (und manchmal noch Windows), während Moreno auf iPhone und Mac funktioniert. Und das Beste? Wir haben genau die gleichen Funktionalitäten in Nextcloud. Dateien, Notizen, Kalender, Aufgaben und Integrationen funktionieren überall gleich, unabhängig von der Plattform. Das bedeutet, dass wir ohne Einschränkungen zusammenarbeiten können, egal welches Gerät wir verwenden.

„Wirkliche Freiheit bedeutet, auf der von Ihnen gewählten Plattform so arbeiten zu können, wie Sie es möchten.“

Tagesordnung und Anmerkungen: Struktur im Chaos

Unsere Vereinbarungen rund um EduNEX Wir planen in Nextcloud-Kalender, so dass wir immer einen Überblick darüber haben, wer, was, wo und wann. Darüber hinaus verwenden wir Nextcloud-Notizen Wie ein Tagebuch. Hier erfassen wir täglich, was wir entdeckt haben, was wir aufgebaut haben und welche spontanen Ideen aufkommen. Diese kleinen Notizen sind Gold wert als Nachschlagewerk und Inspirationsquelle.

„Die schwächste Tinte ist stärker als das beste Gedächtnis.“

Nextcloud-Deck: Von der Aufgabenliste zur strategischen Übersicht

Unsere Kanban und OKRs Jetzt leben in Nextcloud Deck. Mit Smart Labels sehen wir auf einen Blick, welche User Stories OKRs zu hören und wie der aktuelle Stand ist. Dies sorgt für eine noch nie dagewesene Klarheit und Griffigkeit in unseren Projekten. Der beste Teil? Alles ist vollständig in den Rest unseres Workflows integriert.

„Wenn Sie nicht wissen, wohin Sie gehen, bringt Sie jede Straße dorthin.“

Alles ist miteinander verbunden: Die Macht der Referenzen

Jedes „Ding“ in Nextcloud auf andere „Dinge“ Bezug genommen werden kann. In einem Gespräch über Talk Sie können direkt einen Link zu einem Dokument auf Ihrem Lagerung. In einem Deckkarte (wie eine Benutzergeschichte) Sie können einen anderen Benutzer auf die gleiche Weise markieren, den Inhalt eines Dokuments anzeigen (Essen Sie dieses Mikro$Oft!), oder sogar einen Echtzeit-Link zu, zum Beispiel, Ihre Miro-Fügen Sie das Board ein. Dadurch entsteht eine hypervernetzte Umgebung, in der die Zusammenarbeit intuitiv und effizient wird.

Dies wird noch leistungsfähiger, sobald Sie mit der Anwendung von Integrationen beginnen. Wir experimentieren jetzt mit einer Verbindung mit Begriff.so, mit dem wir den Wissensaustausch noch effektiver gestalten. Dies hilft uns, eine Das verteilte Gehirn In dem Informationen für das gesamte Team zugänglich und nutzbar bleiben.

„Alles ist miteinander verbunden – die Kunst besteht darin, es sinnvoll zu nutzen.“

Einfache und sichere Dateifreigabe

Eine der leistungsstärksten, aber einfachsten Funktionen von Nextcloud ist die Art und Weise, wie Sie Dateien sicher teilen können. Sie können Dokumente und Ordner nicht nur einfach über einen Link freigeben, sondern auch Ablaufdatum so eingestellt, dass der Zugriff automatisch abläuft. Dies erhöht die Sicherheit und verhindert den versehentlichen Zugriff auf alte Links.
Darüber hinaus findet es Alles innerhalb der EU Ein Ort, der in der heutigen Welt nicht nur legal (DSGVO) und wirtschaftlich (DSGVO) ist.billiger) ist die richtige Wahl, aber auch moralisch verantwortlich. Machen Sie sich keine Sorgen über Daten, die außerhalb der EU-Vorschriften in den USA oder anderswo liegen – Sie haben die Kontrolle über Ihre eigenen Daten.

„Sicherheit und Einfachheit müssen keine Gegensätze sein.“

Markdown-Unterstützung: Fokus ohne Ablenkung

Diejenigen, die Mein vorheriger Blog Ich habe über dieses Thema gelesen, weiß, wie glücklich ich bin mit Herabsetzung Und was das für meinen Fokus bedeutet. Das Schöne an Nextcloud ist, dass es überall ist Herabsetzung unterstützt. Ob Sie in Anmerkungen, Deck, Unabhängig davon, ob ein freigegebenes Dokument funktioniert, können Sie Ihre Gedanken immer schnell und ohne Ablenkung strukturieren. Keine Ablenkung von unnötigen Schaltflächen oder Formatierungsoptionen, nur direkte Produktivität mit einem klaren und konsistenten Format. Das hat meine Arbeitsweise erheblich verbessert.

„Einfachheit ist die ultimative Form der Raffinesse.“

Nextcloud und Miro: Zusammen ein visuelles Meisterwerk

Nextcloud arbeitet nahtlos mit Miro, so dass wir unsere Leinwände direkt mit User Stories in Deck verknüpfen können. Keine losen Patches oder fragmentierten Informationen mehr, sondern ein straffer Workflow, bei dem visuelle und textliche Informationen Hand in Hand gehen. Dies hilft sehr bei der strategischen Entscheidungsfindung.

„Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, aber ein integriertes System sagt alles.“

Obsidian als unser kollektives zweites Gehirn

Wir halten unsere Vereinbarungen, Kenntnisse und Dokumentationen in einem Gewölbe von Obsidian, gehostet auf unserer Nextcloud-Speicher. Moreno hat hier einen. Das zweite Gehirn Für uns gebaut, und wir ergänzen es jetzt stetig. Dieses Gehirn wächst mit uns und wird bald eine unverzichtbare Wissensbasis bilden. Und das ist erst der Anfang... Folgt uns weiter, denn wir gehen Tauchen Sie tief in kollektive Gehirne, tatsächliche Gehirne, adaptive Gehirne und mehr ein!

„Wissen wächst, indem es geteilt wird, nicht, indem es eingetopft wird.“

Nextcloud: Mehr als eine Microsoft-Alternative

Wir haben in weniger als zwei Wochen Richten Sie ein System ein, in dem alles perfekt zusammenpasst. Meine frühere Schlussfolgerung – dass wenig der Integration von Microsoft standhalten kann – entpuppt sich als nicht so schwarz-weiß, wie ich dachte. Nextcloud bietet beispiellose Produktivität, ohne die Nachteile eines geschlossenen Ökosystems.

„Es zählt nicht das System, sondern wie Sie es nutzen.“

Lehrer und Techniker: Ein unerwartetes Match

Lehrer sind meist Menschen, keine digitalen Nomaden. Zum beispiel kämpft meine frau mit technologie auf eine weise, die manchmal meine zehen krümmt. Aber Moreno bewies, dass die Dinge anders sein könnten. Er ist sicherlich kein IT-Mitarbeiter, aber er hat Nextcloud sehr schnell abgeholt und bei der Einrichtung geholfen. Dies ist zum Teil auf seine eigenen Bemühungen zurückzuführen, aber auch darauf, dass Nextcloud funktioniert nicht so, wie Microsoft es tut – es funktioniert so, wie Sie es brauchen. Und darum geht es.

„Wirkliche Innovation liegt nicht in den Instrumenten, sondern in der Art und Weise, wie Sie sie nutzen.“

Ich bin so aufgeregt! ??