De doorbraak: Waarom ik Nextcloud toch weer een kans gaf

Toen ik eerder schreef over mijn worsteling met Nextcloud, had ik er een hard hoofd in. De integratie en samenwerking leken mijlenver achter te lopen op wat Microsoft biedt. Maar nu, twee weken later, moet ik mijn woorden inslikken. Moreno en ik hebben voor EduNEX een manier gevonden om Nextcloud optimaal in te zetten, en ik ben onder de indruk van de efficiëntie die het biedt. Benieuwd hoe we dat hebben gedaan? Lees verder!

“Elke beperking is een kans om slimmer te worden.”

Bestandsbeheer: De ruggengraat van onze samenwerking

We gebruiken Nextcloud Storage als centrale plek voor al onze bestanden. Of het nu gaat om documentatie, research of projectbestanden, alles staat veilig en gestructureerd opgeslagen. En dat werkt als een trein! Geen gedoe met verloren bestanden of onhandige synchronisaties, gewoon een solide en toegankelijke opslag voor ons team.

“Goed gereedschap is het halve werk.”

Platformonafhankelijk werken zonder compromissen

Ik werk op Linux, Android (en soms nog Windows), terwijl Moreno op iPhone en Mac werkt. En het mooiste? We hebben exact dezelfde functionaliteiten in Nextcloud. Bestanden, notities, agenda’s, taken en integraties werken overal op dezelfde manier, ongeacht het platform. Dit betekent dat we zonder beperkingen kunnen samenwerken, ongeacht welk apparaat we gebruiken.

“Echte vrijheid is kunnen werken zoals jij dat wilt, op het platform dat jij kiest.”

Agenda en Notities: Structuur in de chaos

Onze afspraken rondom EduNEX plannen we in Nextcloud Calendar, waardoor we altijd een overzicht hebben van wie, wat, waar en wanneer. Daarnaast gebruiken we Nextcloud Notities als een soort dagboek. Hier leggen we dagelijks vast wat we ontdekt hebben, wat we gebouwd hebben en welke spontane ideeën opkomen. Deze kleine notities zijn goud waard als naslagwerk en inspiratiebron.

“De zwakste inkt is sterker dan het beste geheugen.”

Nextcloud Deck: Van takenlijst naar strategisch overzicht

Onze KANBAN en OKR’s leven nu in Nextcloud Deck. Met slimme labels zien we in één oogopslag welke user stories bij welke OKR’s horen en wat de huidige status is. Dit zorgt voor een ongekende helderheid en grip op onze projecten. Het mooiste? Alles is volledig geïntegreerd met de rest van onze workflow.

“Als je niet weet waar je naartoe gaat, zal elke weg je daar brengen.”

Alles is met elkaar verbonden: de kracht van referenties

Elk ‘ding’ in Nextcloud kan vanuit elk ander ‘ding’ gerefereerd worden. In een gesprek via Talk kun je direct een link invoegen naar een document op je Storage. In een Deck-kaart (zoals een user story) kun je op dezelfde manier een andere gebruiker taggen, de inhoud van een document laten zien (eat that Micro$oft!), of zelfs een realtime link naar bijvoorbeeld je Miro-bord invoegen. Dit creëert een hyper-geconnecteerde omgeving waarin samenwerken intuïtief en efficiënt wordt.

Dit wordt nóg krachtiger zodra je integraties gaat toepassen. We experimenteren nu met een koppeling met Notion.so, waarmee we kennisdeling nog effectiever maken. Dit helpt ons bij het opbouwen van een gedistribueerd brein waarin informatie toegankelijk en bruikbaar blijft voor het hele team.

“Alles is met elkaar verbonden – de kunst is om het goed te benutten.”

Eenvoudig en veilig bestanden delen

Een van de meest krachtige maar tegelijkertijd simpele features van Nextcloud is de manier waarop je veilig bestanden kunt delen. Je kunt niet alleen documenten en mappen eenvoudig delen via een link, maar je kunt zelfs een vervaldatum instellen om de toegang automatisch te laten verlopen. Dit verhoogt de veiligheid en voorkomt dat oude links per ongeluk toegankelijk blijven.
Bovendien vindt alles binnen de EU plaats, wat in de huidige wereld niet alleen juridisch (GDPR) en economisch (goedkoper) de juiste keuze is, maar ook moreel verantwoord. Geen zorgen over gegevens die in de VS of elders buiten Europese regelgeving terechtkomen – je houdt de controle over je eigen data.

“Veiligheid en eenvoud hoeven geen tegenpolen te zijn.”

Markdown-ondersteuning: Focus zonder afleiding

Degenen die mijn eerdere blog over dit onderwerp hebben gelezen, weten hoe blij ik ben met Markdown en wat het doet voor mijn focus. Het mooie aan Nextcloud is dat het overal Markdown ondersteunt. Of je nu in Notities, Deck, of een gedeeld document werkt, je kunt altijd snel en zonder afleiding je gedachten structureren. Geen afleiding van onnodige knoppen of opmaakopties, gewoon directe productiviteit met een helder en consistent format. Dit heeft mijn manier van werken enorm verbeterd.

“Simpelheid is de ultieme vorm van verfijning.”

Nextcloud en Miro: Samen een visueel meesterwerk

Nextcloud werkt naadloos samen met Miro, waardoor we onze canvassen rechtstreeks kunnen koppelen aan user stories in Deck. Geen losse flarden of versnipperde informatie meer, maar een strakke workflow waarin visuele en tekstuele informatie hand in hand gaan. Dit helpt enorm bij strategische besluitvorming.

“Een beeld zegt meer dan duizend woorden, maar een geïntegreerd systeem zegt alles.”

Obsidian als ons collectieve tweede brein

Onze afspraken, kennis en documentatie bewaren we in een Obsidian Vault, gehost op onze Nextcloud Storage. Moreno heeft hier een tweede brein voor ons gebouwd, en we vullen dit nu gestaag aan. Dit brein groeit met ons mee en vormt straks een onmisbare kennisbank. En dat is nog maar het begin… Blijf ons volgen, want we gaan diep duiken in collectieve breinen, actuele breinen, adaptieve breinen en meer!

“Kennis groeit door het te delen, niet door het op te potten.”

Nextcloud: Meer dan een Microsoft-alternatief

We hebben in minder dan twee weken een systeem opgezet waarin alles perfect samenwerkt. Mijn eerdere conclusie – dat weinig het kan opnemen tegen de integratie van Microsoft – blijkt niet zo zwart-wit te zijn als ik dacht. Nextcloud biedt een ongekende productiviteit, zonder de nadelen van een gesloten ecosysteem.

“Het is niet het systeem dat telt, maar hoe je het gebruikt.”

Docenten en tech: Een onverwachte match

Docenten zijn meestal mensenmensen, geen digitale nomaden. Mijn vrouw worstelt bijvoorbeeld met technologie op een manier die mijn tenen soms doet krommen. Maar Moreno bewees dat het anders kan. Hij is zeker geen IT’er, maar hij pikte Nextcloud razendsnel op en hielp mee om het in te richten. Dat komt deels door zijn eigen inzet, maar ook omdat Nextcloud niet werkt zoals Microsoft – het werkt zoals je het nodig hebt. En dát is waar het om draait.

“Echte innovatie zit niet in de tools, maar in hoe je ze gebruikt.”

Ik ben laaiend enthousiast! 🚀